一、注意事项

机械工程（中外合作办学）专业2024级新生注册俄方学籍所需材料办理流程：

1.办理护照。

2.在本地正规公证处办理《高中毕业证》俄语翻译公证件。

3.在本地正规公证处办理《高中学业水平考试成绩》俄语翻译公证件。

4.在本地正规公证处办理《护照》俄语翻译公证件。

5.准备近半年拍摄的2寸白底照片，JPG或JPEG图片格式。

注：

*请务必于报到前办理好以上材料，并于报到时携带，以免影响俄方学籍注册；

*上述资料的电子材料放在一个文件夹下面并以本人姓名命名，每项资料均合成一个PDF文件，PDF资料命名方式：姓名-文件名，如：张三-高中毕业证公证。上述资料的电子材料请于2024年8月28日前，发送到温州大学机电学院负责老师邮箱：20230185@wzu.edu.cn；

*在办理公证时说明用于“注册俄罗斯大学学籍”，公证所需文件及要求，各地均有差异，详情请咨询学生本人所在地公证处;

*办理好上述文件后，请妥善保管公证书原件;

*只做公证，不需要认证；

二、公证相关问题

问题1：没有高中学业水平考试成绩单（或者会考成绩单），但在网站上可以查到并且打印，可否使用网页打印版公证？

如果能在网上查询并打印，请一定到毕业高中，请学校出具学业水平考试成绩单（或者会考成绩单）并加盖学校公章后，再去公证处公证翻译。（可参考下图示例）注意：只是网站截图或者网站下载的无学校公章版本不可以！

问题2：没有高中学业水平考试成绩单而且上网站也查询不到，怎么办？

问题3：高考学业水平考试的成绩单封在档案里了，档案袋不能拆开，这种情况怎么办？

问题4：网上查到的学业水平考试成绩，但是没有考试院的章，公证完合格吗？

问题5：查不到会考成绩，怎么办？

问题6：高中毕业证上有学业水平考试成绩只总写了一个合格，没有具体科目的成绩，这种算是有学业水平考试成绩吗？

问题2-问题6均需要学生本人联系毕业高中，请学校开具学业水平考试成绩单并加盖校章，文件格式参考问题 1 示例图。

问题7：学业水平考试成绩单如果有省里的公章没有学校的公章是否可以？

可以。

问题8：公证毕业证、成绩单是在学校所在地还是户籍所在地公证？

请分别联系高中所在地和户籍所在地公证处，哪个地方给办理，就在哪儿办理。

问题9：公证件是公证处给翻译还是自己翻译？

公证件俄文翻译事宜请咨询公证处，公证件和公证翻译件需形成一本文件，如范本 1、2、3。

问题10：公证需要副本吗？

不同省市公证处出的公证翻译书份数不同，学院建议办理两份公证原件，一份本人留存，一份交给学校。

问题11：不是去市里的公证处，去区里或者县里的公证处，学校认可吗？

只要同学们选择的公证处是正规的行政机关就可以，省、市、区（县）均可。

问题12：公证件原件及翻译版开学是否都要携带？

护照公证翻译件、高中毕业证公证翻译件、高中学业水平成绩单公证翻译件开学均需携带原件。

问题13：高中毕业证丢失怎么办？没有高中毕业证，只有高中结业证可以吗？

高中毕业证丢失的同学，请务必联系毕业高中，补办高中毕业证原件！只有结业证的同学，也请联系所在高中办理高中毕业证！

三、护照相关问题

问题1：护照去哪里办？

护照办理地请咨询当地公安派出所。

问题2：护照过期了重新办需要半个月以上时间来得及吗？

如果护照过期，请尽快申办新护照后再办理公证翻译件。

四、再次提醒

护照、高中毕业证和高中学业水平考试成绩单是注册学籍的必要条件，请务必按通知准备、办理相关文件。

▲公证需要在户籍所在地办理，如果户籍所在地是一个小县城没有翻译，可以去县级市的公证处。

▲因省市差异，部分省市高中毕业证与学业水平考试成绩是两个单独的文件，则需分开公证翻译成2个公证件。

▲部分省市高中毕业证与学业水平考试成绩在一个证件上，则只需公证翻译成1个公证件（如辽宁省）。

▲部分省市高中学业水平考试成绩也叫会考成绩。

五、学院联系电话：刘老师：13106196093 ；林老师：15057760978